Die Lizenzverwaltung von moin.schule bietet Schulen einen zentralen Ort, um Lizenzen für digitale Bildungsmedien zu verwalten. Sie basiert auf der Lizenzverwaltung von Bildungslogin und stellt deren Funktionen innerhalb von moin.schule zur Verfügung.

Lizenzen, die bei teilnehmenden Verlagen erworben wurden, können in die Lizenzverwaltung von moin.schule übernommen und dort zentral organisiert werden. Die Schule kann anschließend festlegen, welchen Nutzerinnen und Nutzern die jeweiligen Nutzungsrechte zur Verfügung stehen sollen. Die Verwaltung und Zuweisung erfolgen durch die administrierenden Personen.

Für digitale Produkte von Klett können erworbene Lizenzen über eine Abholnummer an die Bildungslogin- bzw. moin.schule-Lizenzverwaltung übergeben werden. Die Abholnummer wird im Klett Arbeitsplatz erzeugt. Nach dem Import können die enthaltenen Lizenzen innerhalb von moin.schule verwaltet und den vorgesehenen Nutzerinnen und Nutzern zugewiesen werden.

Zu beachten: Um das Angebot nutzen zu können, muss die Schulleitung einen AVV mit dem Verlag abschließen. Die Zeichnung des AVV erfolgt digital über das VIDIS-Portal.

Der Lizenzkauf erfolgt beim Verlag auf www.klett.de individuell durch die Schule bzw. eine Person als Besteller:in im Schulauftrag. Siehe dazu auch https://hilfe.klett.de/hc/de/articles/23372462605457-Wie-kann-ich-im-Auftrag-der-Schule-als-Sekret%C3%A4r-in-Lernmittelverwalter-in-Administrator-in-oder-als-Schultr%C3%A4ger-online-bestellen-oder-Produkte-verwalten

Lizenzweitergabe an die Lizenzverwaltung Bildungslogin/moin.schule

1.  Öffnen Sie den Bereich „Lizenzen“ im Klett Arbeitsplatz.
2.  Suchen Sie nach dem gewünschten Produkt und rufen Sie dort über „Verwalten“ die Funktion „Lizenzen  verteilen“ auf.

(Anmerkung: Über die Funktion „Mehrere Produkte verteilen” im Bereich Lizenzen ist die Auswahl von bis zu fünf Produkten möglich. Im weiteren Verlauf können dadurch Lizenzen zu max. fünf Produkten in einem Vorgang verteilt werden.)

3.  Wählen Sie anschließend die Verteiloption „Lizenzen an den Bildungslogin weitergeben (nur für        Administrator:innen des Bildungslogin-Lizenzmanagers)“ und bestätigen Sie mit „Weiter“.

4. Geben Sie die Zahl der Lizenzen an, die weitergegeben werden sollen und bestätigen Sie mit „Weiter”.
5. Im Anschluss erfolgt die automatische Erzeugung der Abholnummer (diese steht für die zuvor ausgewählte Menge an Lizenzen und wird für den Import in den Bildungslogin-Lizenzmanager benötigt). 
Falls Sie vorher  die Funktion „Mehrere Produkte verteilen” genutzt haben, wird eine Abholnummer pro Produkt erzeugt.
6. Kopieren Sie die Abholnummer in die Zwischenablage und schließen Sie den Vorgang über den Button „Fertig“ ab.

7.  Wechseln Sie anschließend in die Lizenzverwaltung von Bildungslogin bzw. moin.schule und fügen Sie die Lizenzen mit Hilfe der Abholnummer im Bereich „Import” hinzu. Sollten Sie nicht für das Lizenzmanagement innerhalb von moin.schule verantwortlich sein, geben Sie die Abholnummer(n) bitte an die zuständige Person weiter. Auch diese kann den Import über die durch Sie generierten Abholnummern durchführen.

Nach erfolgreichem Import

1. stehen die über die Abholnummer übertragenen Klett-Lizenzen in der Lizenzverwaltung zur Verfügung;
2. kann die administrierende Person die Lizenzen Nutzerinnen und Nutzern der Schule zuweisen.