Digitale Bildungsmedien von Klett können über das Bildungslogin-Medienregal innerhalb der BayernCloud Schule (ByCS) genutzt werden. Voraussetzung ist, dass das Medienregal für die Nutzerinnen und Nutzer der Schule in der ByCS freigeschaltet wurde.
Anders als bei einer zentralen Lizenzverwaltung werden die erworbenen Klett-Lizenzen hier nicht durch eine schulische Administration im Bildungslogin-Lizenzmanager importiert und einzelnen Nutzerinnen und Nutzern zugewiesen. Stattdessen erhält jede Nutzerin bzw. jeder Nutzer einen eigenen Lizenzcode und löst diesen selbstständig im persönlichen Bildungslogin-Medienregal ein.
Beim Aufruf des Medienregals aus der ByCS erfolgt die Anmeldung über VIDIS. Nutzerinnen und Nutzer werden dabei mit ihrem jeweiligen VIDIS-Pseudonym im Medienregal angemeldet. Ein zusätzliches Bildungslogin-Benutzerkonto muss hierfür nicht angelegt werden.
Lizenzkauf:
Öffnen Sie www.klett.de und rufen Sie über den Produktkatalog das gewünschte Lehrwerk auf. Wählen Sie die digitalen Produkte in der Produktübersicht aus, legen Sie die gewünschte Menge in den Warenkorb und schließen Sie die Bestellung ab. Für eine Bestellung auf Rechnung der Schule wird im Bestellvorgang die Schule als Rechnungsadresse ausgewählt (siehe dazu auch: Wie kann ich eine Online-Bestellung auf Rechnung der Schule tätigen (die Schulträgeradresse auswählen)?)
Lizenzcodes zur Nutzung in der BayernCloud Schule
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Öffnen Sie im Klett Arbeitsplatz den Bereich Lizenzen. Wählen Sie beim gewünschten Produkt über „Verwalten“ die Funktion „Lizenzen verteilen“. (Anmerkung: Über die Funktion „Mehrere Produkte verteilen” im Bereich „Lizenzen“ können bis zu fünf Produkte ausgewählt und somit Lizenzcodes zu diesen fünf Produkten in einem Vorgang erstellt werden.)
Für die Nutzung in der BayernCloud Schule werden einzelne Lizenzcodes benötigt. Wählen Sie daher die Option „CSV Tabelle mit Lizenzen erstellen“
Wichtig: Für diesen Prozess wird keine Bildungslogin-Abholnummer benötigt. Die Abholnummer ist für die administrative Übertragung von Lizenzen an den Bildungslogin-Lizenzmanager vorgesehen und kommt bei dem hier beschriebenen ByCS-Prozess nicht zum Einsatz. -
Geben Sie anschließend die Anzahl der benötigten Lizenzcodes an. Es werden die entsprechenden Codes erzeugt und als CSV-Datei zur Verfügung gestellt.
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In der heruntergeladenen CSV-Datei stehen die erzeugten Lizenzcodes zur Verfügung. Eine administrierende Person der Schule bzw. die zuständige Lehrkraft verteilt jeweils einen Lizenzcode an die Person, die das digitale Medium nutzen soll. Dabei sollte sichergestellt werden, dass ein Code jeweils nur an eine Person ausgegeben wird, da ein Lizenzcode nur einmal aktiviert werden kann.
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Die Nutzerin bzw. der Nutzer meldet sich mit dem persönlichen schulischen Zugang an der BayernCloud Schule an und öffnet dort das Bildungslogin-Medienregal. Beim Aufruf erfolgt die Anmeldung am Medienregal automatisch über VIDIS. Falls das Medienregal in der ByCS noch nicht zur Verfügung steht, muss es zunächst durch die zuständige Schuladministration freigeschaltet werden.
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Um den persönlichen Klett-Lizenzcode im Bildungslogin-Medienregal einzulösen, wählen die Nutzerinnen und Nutzer „Neues Medium hinzufügen“. Anschließend wird der persönliche Klett-Lizenzcode eingegeben. Dabei ist zu beachten, dass dem eigentlichen Lizenzcode das Verlagspräfix „EKV-“ vorangestellt wird. Nach Eingabe des vollständigen Codes wird der Vorgang über „Bestätigen“ abgeschlossen. Das digitale Klett-Produkt wird anschließend im persönlichen Medienregal angezeigt und kann von dort aus aufgerufen werden. Die Lizenzlaufzeit beginnt mit dem ersten Aufruf des Mediums.