Sie benötigen keinen Lizenzcode, wenn Sie:
1) die Lizenz selbst nutzen möchten
Falls sich Ihre Lizenz im Status "reserviert" befindet, müssen Sie über die untenstehende Anleitung in der Tabelle, die "Reservierung aufheben", um die Lizenz selbst einlösen zu können. Danach können Sie folgender Anleitung zum "Selbst einlösen" folgen.
2) die Lizenz über die Gruppenverwaltung verteilen möchten:
Falls sich Ihre Lizenz im Status "reserviert" befindet, müssen Sie über die untenstehende Anleitung in der Tabelle, die "Reservierung aufheben", um die Lizenz an eine Gruppe verteilen zu können. Danach können Sie folgender Anleitung zum "Verteilung über die Gruppenverwaltung" folgen.
Sie benötigen einen Lizenzcode, wenn Sie:
die Lizenz an Dritte weitergeben möchten, damit diese die Lizenz eigenständig einlösen können. Nutzen Sie dazu die Funktion "Zur Weitergabe reservieren". Sie können die erzeugten Lizenzcodes mittels PDF, CSV oder über eine Bildungslogin-Abholnummer verteilen / erzeugen.
Für alle Käufe vor dem 25.03.2024 (14 Uhr), zu welchen ein Nutzer-Schlüssel erzeugt wurde, gilt: Die Nutzer-Schlüssel sind weiterhin gültig und einlösbar (falls noch keine Einlösung stattgefunden hat). Da Sie bereits einen Code (den Nutzer-Schlüssel) erhalten haben, müssen Sie keinen Lizenzcode zu diesen Lizenzen erzeugen. Die Lizenzen liegen im Status "reserviert" und können über die oben genannten Möglichkeiten (PDF, CSV, Abholnummer) verteilt werden.
Die Erzeugung und die Deaktivierung eines/mehrerer Lizenzcodes geht per Masse, oder einzeln. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen beide Wege dieser beiden Möglichkeiten.
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Das Erzeugen eines Lizenzcodes"Zur Weitergabe reservieren"
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| Einzelerzeugung |
Öffnen Sie Ihren Arbeitsplatz "Lizenzen verwalten" und wählen an der Lizenz "Verwalten" → "Zur Weitergabe reservieren":
Zur Lizenz wird dann ein Code erzeugt, welchen Sie mittels PDF. CSV oder Abholnummer weitergeben können oder alternativ aus der Spalte "Lizenzcode" kopieren können:
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| Massenerzeugung |
Öffnen Sie Ihren Arbeitsplatz "Lizenzen verwalten" und wählen bei "Alle Lizenzen verwalten" → "Zur Weitergabe reservieren":
Und wählen dann die Lizenzen aus, zu welchen Sie Codes erzeugen möchten: Achtung: initial erscheinen immer nur 40 Lizenzen. Falls Sie mehrere Lizenzen zur Weitergabe reservieren möchten, beachten Sie folgenden Beitrag
Zu den Lizenzen werden dann Lizenzcodes erzeugt, welche Sie mittels QR-Code (PDF), CSV oder Abholnummer weitergeben können:
So sieht die QR-Codes PDF aus:
So sieht die CSV-Tabelle aus: |
Die Deaktivierung, können Sie beispielsweise anwenden, wenn Sie einen Code verteilt haben und möchten, dass dieser nicht eingelöst werden kann (an Gültigkeit verliert).
Wir empfehlen die Deaktivierung über die Massenfunktion (da Sie den Code/ die Lizenz, in der Listenübersicht besser finden und nicht erst suchen müssen), erklären untenstehend aber auch die Einzeldeaktivierung.
Achtung: Deaktivierte Codes lassen sich nicht reaktivieren. Beim Einlöse-Versuch eines deaktivieren Codes, kommt es zu einer Fehlermeldung. Nach der Deaktivierung können Sie zur Lizenz einen neuen Code erzeugen (siehe Anleitung in Tabelle oberhalb "Das Erzeugen eines Lizenzcodes")
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Das Deaktivieren eines Lizenzcodes"Reservierung aufheben"
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| Einzeldeaktivierung |
Vorab: falls Sie sich nicht mehr sicher sind, ob und welche Lizenz / Lizenzcode Sie nun deaktivieren müssen, können Sie an der Lizenz über "Lizenzcode weitergeben" einsehen, welcher Lizenzcode aktuell zur Lizenz gehört:
Öffnen Sie Ihren Arbeitsplatz "Lizenzen verwalten" und wählen an der Lizenz "Verwalten" → "Reservierung aufheben":
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| Massendeaktivierung |
Öffnen Sie Ihren Arbeitsplatz "Lizenzen verwalten" und wählen bei "Alle Lizenzen verwalten" → "Reservierungen aufheben":
Und wählen dann den Lizenzcode aus, welchen Sie deaktivieren möchten:
Achtung: initial erscheinen immer nur 40 Lizenzen. Falls Sie zu mehreren Lizenzen die Reservierung aufheben möchten, beachten Sie folgenden Beitrag
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