Wenn in ihrer CSV-Datei die Vor- und Nachnamen der Lernenden in zwei Spalten stehen, müssen Sie diese Spalten zu einer zusammenführen, bevor Sie bevor Sie die CSV-Datei zur Kontenanlage in der Gruppenverwaltung nutzen können.
Gehen Sie in eine leere Spalte in Ihrem Excel-Blatt und fügen diese Formel in der ersten Zelle ein: =A1&" "&B1
A1 bezeichnet die Zelle mit dem Vornamen, B1 die mit dem Nachnamen. Wenn diese in ihrer CSV in anderen Zellen gespeichert sind, müssen Sie die Formel entsprechend anpassen.
Nachdem Sie in der ersten Zeile die Namen kombiniert haben, wählen Sie diese Zelle aus und ziehen den kleinen grünen Kasten am Zellenrand nach unten über alle Zeilen Ihrer Liste. Excel füllt die restlichen Zeilen automatisch aus. Alternativ können Sie die Formel in jede Zeile kopieren und die Zeilennummer jeweils anpassen.
Damit Sie die ursprünglichen Spalten später löschen können, müssen die kombinierten Namen als Werte vorliegen und nicht nur als Formelergebnis. Markieren Sie daher die neue Spalte, kopieren Sie sie und fügen Sie sie an derselben Stelle als „Wert“ ein.
- Prüfen Sie, ob die Umwandlung geklappt hat: In den Zellen sollte jetzt der vollständige Name der Lernenden stehen, nicht mehr die Formel.
Löschen Sie nun die beiden ursprünglichen Spalten, in denen Vor- und Nachname getrennt standen. Die Namen Ihrer Lernenden liegen jetzt in einer gemeinsamen Spalte vor.