Um eigene Gruppen anlegen zu können, müssen Sie zwei Voraussetzungen erfüllen:

• Sie besitzen ein persönliches Klett-Konto mit Lehrerstatus
• Sie haben uns mitgeteilt, an welcher Schule Sie tätig sind

Folgen Sie der Anleitung, wie Sie die Voraussetzung prüfen und ggf. nachreichen.

Bevor Sie eine Gruppe anlegen:

Vergewissern Sie sich, dass die Klasse noch nicht durch eine andere Lehrkraft aus Ihrem Kollegium angelegt wurde. Falls die Klasse bereits angelegt ist, folgen Sie der Anleitung, wie Lehrkräfte eine Lerngruppe gemeinsam verwalten.

1) Neue Gruppe anlegen:

Klicken Sie auf den Bereich „Gruppen“ und wählen Sie "+ Gruppe erstellen"

Sobald die Gruppe angelegt ist, befinden sie sich direkt in der Gruppe. 
In der Gruppenübersicht finden Sie verschiedene Verwaltungsoptionen. Über “Details” gelangen Sie direkt zur Detailseite Ihrer Gruppe.

2) Mitglieder einer Gruppe hinzufügen

Sobald die Gruppe angelegt wurde, sind Sie als Lehrkraft in dieser Gruppe hinterlegt.

Im nächsten Schritt ist entscheidend, ob Lernende, die Sie hinzufügen möchten, bereits ein bestehendes Klett-Konto besitzen oder nicht. 

In der Gruppen Detailseite können Sie folgende Aktionen durchführen:

Neue Konten anlegen:

Wird genutzt, wenn Lernende noch kein Klett Konto besitzen und neu angelegt werden sollen. Sie können mehrere Konten gleichzeitig erstellen. Hier finden Sie heraus, wie Sie bereits vorhandene Daten einspielen können.

Neue Konten, die über die Gruppenverwaltung erstellt werden, erhalten automatisch einen Benutzernamen, der aus einem Substantiv und einer vierstelligen Zahl besteht, zum Beispiel sonne1337 oder mond1234.

Mit diesem Benutzernamen loggt sich der Lernende später ein (falls keine zusätzliche E-Mail-Adresse hinterlegt wird, die als zusätzliche Login-Möglichkeit dient).

Der Anzeigename ist optional. Sie als Lehrkraft sehen diesen Klarnamen. Der Anzeigename wird auch in der PDF für das Passwort angezeigt. Der Anzeigename und die E-Mail können im Gegensatz zu dem Benutzernamen im Nachhinein geändert werden. Das Anlegen erfolgt immer pro Lernender und kann noch nicht gesammelt vorgenommen werden.

Passwortvergabe:

Nachdem die Nutzer angelegt wurden, ist es direkt möglich eine PDF mit den Passwortvergabe QR-Codes für die einzelnen Konten runterzuladen.

Sie können die PDF für einzelne Konten der für eine bestimmte Auswahl an Konten generieren.

Zu dieser Gruppe einladen und Mitglieder entfernen:
 

Wird genutzt, wenn Lernende bereits ein Klett-Konto besitzen und hinzugefügt werden sollen.

Im nächsten Schritt können Sie das generierte PDF-Dokument herunterladen (Wichtig hier: Pop-up-Fenster darf nicht blockiert sein im Browser, sonst erscheint das PDF-Dokument nicht).

Das PDF-Dokument kann digital verteilt oder ausgedruckt werden. Der Einladungslink ist 1 Jahr lang gültig.

Mitglieder können einzeln oder als Massenoperation aus Gruppen entfernt werden.

Wie Sie im nächsten Schritt die Lizenzzuweisung nutzen können, finden Sie hier heraus. Ansonsten finden Sie weitere hilfreiche FAQ-Beiträge zur Gruppenverwaltung hier.