Grundsätzlich können die gekauften Lizenzen immer nur vom Käufer der Lizenzen verwaltet werden. Das bedeutet, dass nur der Käufer den Gruppenmitgliedern die Lizenzen automatisch zuweisen kann. Hier finden Sie die Voraussetzungen, damit der Käufer das Verteilen mittels Gruppenverwaltung übernehmen kann. Ein Übertrag der Lizenzen / der Verwaltungsoption ist nicht möglich.

Falls Sie daher nicht der Käufer der Lizenzen sind, aber die Gruppe angelegt haben, die nun Lizenzen erhalten soll, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Laden Sie den Käufer (Besteller im Schulauftrag oder vergleichbare Person) zu Ihrer bestehenden Gruppe ein. Hier finden Sie heraus, wie das geht.

2. Der Käufer hat als Mitglied der Gruppe nun die Möglichkeit, die Lizenzen mittels der Verteil-Funktion an die Mitglieder zu verteilen. Hier finden Sie heraus, wie das geht.

Falls Sie den Käufer nicht in die Gruppe einladen möchten, können Sie das automatische zuweisen/ einlösen der Lizenzen nicht nutzen. Die Alternative hier wäre, dass Sie den Käufer bitten, Ihnen die Nutzer-Schlüssel als PDF oder Excel, oder auf einem anderen Weg zukommen zu lassen. Sie verteilen die Nutzer-Schlüssel dann an die Gruppenmitglieder, welche die Einlösung eigenständig durchführen müssen.

Hier finden Sie heraus, wie Sie an die Nutzer-Schlüssel gelangen und hier, wie Sie die Nutzer-Schlüssel einlösen können.