Um eine Gruppe mithilfe der Gruppenverwaltung anlegen zu können und diese dann zur Lizenzverteilung zu nutzen, müssen Sie als Lehrkraft registriert und akkreditiert sein und uns mitgeteilt haben, an welcher Schule Sie tätig sind. Weitere Infos dazu finden Sie hier.

1) Neue Gruppe anlegen:

Klicken Sie auf den Bereich „Gruppe verwalten“ und wählen Sie "Neue Gruppe anlegen".

Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen. Der Name kann nach der Anlage auch verändert werden.

Um eine Gruppe anlegen zu können, ist es erforderlich, dass Sie den Nutzungsbestimmungen zustimmen und ein  Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen Klett und Ihrer Schule besteht.

Um eine weitere Gruppe anzulegen, klicken Sie erneut auf "Neue Gruppe anlegen".

Sobald die Gruppe angelegt ist, können Sie weitere Einstellungen vornehmen.

Klicken Sie auf den Pfeil, um sich die Mitgliederverwaltung anzeigen zu lassen.

2) Mitglieder einer Gruppe hinzufügen

Sobald die Gruppe angelegt wurde, sind Sie als Lehrkraft in dieser Gruppe hinterlegt.

Im nächsten Schritt ist entscheidend, ob Lernende, die Sie hinzufügen möchten, bereits ein bestehendes Klett-Konto besitzen oder nicht. 

Über das Verwaltungsmenü können Sie folgende Aktionen durchführen:

1. Neue Konten anlegen:

Wird genutzt, wenn Lernende noch kein Klett Konto besitzen und neu angelegt werden sollen. Sie können mehrere Konten gleichzeitig erstellen. Hier finden Sie heraus, wie Sie bereits vorhandene Daten einspielen können.

Das System gibt Ihnen einen zufallsgenerierte Benutzernamen vor, den Sie überspringen oder auswählen können. Mit diesem Benutzernamen loggt sich der Lernende später ein (falls keine zusätzliche E-Mail-Adresse hinterlegt wird, die als zusätzliche Login-Möglichkeit dient).

Der Anzeigename ist optional. Nur Sie als Lehrkraft sehen diesen Klarnamen. Der Anzeigename kann im Gegensatz zu dem Benutzernamen im Nachhinein geändert werden. Das Anlegen erfolgt immer pro Lernender und kann noch nicht gesammelt vorgenommen werden.

2. Zugangsdaten übergeben und Passwörter zurücksetzen

Wird genutzt, wenn Sie für alle oder nun einen Teil der Gruppenmitglieder ein Zugangsdaten- oder ein Passwort-vergessen-Dokument generieren möchten.

3. Zu dieser Gruppe einladen und Mitglieder entfernen:

Wird genutzt, wenn Lernende bereits ein Klett-Konto besitzen und hinzugefügt werden sollen.

Im nächsten Schritt können Sie das generierte PDF-Dokument herunterladen (Wichtig hier: Pop-up-Fenster darf nicht blockiert sein im Browser, sonst erscheint das PDF-Dokument nicht).

Das PDF-Dokument kann digital verteilt oder ausgedruckt werden. Der Einladungslink ist 1 Jahr lang gültig.

Wie Sie im nächsten Schritt die Lizenzzuweisung nutzen können, finden Sie hier heraus. Ansonsten finden Sie weitere hilfreiche FAQ-Beiträge zur Gruppenverwaltung hier.

Im Anhang finden Sie diese Anleitung im druckbaren Dateiformat (PDF).